Jeder Sportverein und -verband erhält vor dem Projektstart eine individuelle Beratung, in der die Anforderungen an die Website im Detail geklärt werden – denn der Umfang der Seite beeinflusst auch in einem gewissen Maße den Umsetzungszeitraum. Im Durchschnitt planen wir mit acht Wochen vom Projektbriefing bis zum Onlinegang.
Damit du in dieser Zeit genau weißt, wann was passiert, wann du aktiv mitarbeiten musst und wann du dich auch mal zurücklehnen kannst, erhältst du im Vorfeld unseren Neukundenleitfaden inkl. individuellem Projektplan und nützlicher Checklisten für die Zusammenarbeit.
Die monatlichen Betriebskosten enthalten wesentliche Service-Leistungen, die für den Betrieb einer modernen Website unabkömmlich sind. Dazu zählen das Hosting, die Bereitstellung von E-Mail-Postfächern, die Nutzung des Content-Management-Systems zur eigenständigen Website-Pflege, Backups, der Support inkl. einer Notfall-Hotline und insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems inkl. automatisierter System-Updates.
So gewährleisten wir, dass die Website immer funktionsfähig bleibt und neue sowie verbesserte Funktionen allen Vereinen und Verbänden automatisch zur Verfügung gestellt werden.
Für alle Fragen rund um deine Website unterstützt dich das Service- und Support-Team von NETZCOCKTAIL. Stelle deine Fragen einfach per E-Mail oder Chat, vereinbare einen Telefon- oder Videotermin oder nutze den Service einer Fernwartungs-Software, mit der Probleme direkt auf deinem Computer behoben werden können. Und solltest du mal Probleme außerhalb der Servicezeiten haben, erreichst du das NETZCOCKTAIL-Team über eine Notfall-Hotline.
Doch nicht nur bei Problemen steht dir das NETZCOCKTAIL-Team zur Verfügung. Wir sind gerne dein Sparringspartner und beraten dich zu allen Themen rund um die Pflege und Weiterentwicklung der Website.
Das Hosting ist Bestandteil der Service- und Support-Leistungen und wird ebenfalls von NETZCOCKTAIL übernommen. Die Websites liegen auf leistungsstarken und speziell für das NETZCOCKTAIL-System optimierten Servern, in einem der größten und modernsten Rechenzentren in Deutschland. Es ist zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001, ISO 50001, PCI DSS, ISAE 3402 und ist TÜV-geprüft und erfüllt damit alle Ansprüche an einen modern Serverstandort Deutschland.
Nein. NETZCOCKTAIL bietet zwar alle Leistungen rund um den Betrieb der Website, wozu auch die Domains und E-Mail-Postfächer gehören, diese können aber bei einem externen Anbieter gehostet werden. So ist es auch gar kein Problem, beispielsweise die E-Mails über Microsoft 365 zu verwalten und diese mit dem NETZCOCKTAIL-System zu verknüpfen.
Für externe Domains gilt: Da das Hosting der Website für die Erbringung der System-Updates über NETZCOCKTAIL erfolgen muss, kann die Domain ganz einfach per DNS-Weiterleitung auf den NETZCOCKTAIL-Server umgeleitet werden.
Für externe E-Mails gilt: Für E-Mails, die über das NETZCOCKTAIl-System versendet werden, z. B. für den Versand von Newslettern oder Formularbestätigungen, kann im NETZCOCKTAIL-System eine externe E-Mail verknüpft werden.
NETZCOCOCKTAIL kümmert sich im Rahmen der Service- und Support-Leistungen auch darum, dass die jeweils neuste Version des NETZCOCKTAIL-Systems automatisch eingespielt wird. So gewährleisten wir, dass die Website immer funktionsfähig bleibt und neue sowie verbesserte Funktionen allen Vereinen und Verbänden automatisch zur Verfügung gestellt werden.
Für die Verwaltung deiner Bilder, Videos und Dokumente steht dir ein Media-Manager zur Verfügung, der je nach Servicepaket einen Speicherplatz von 10 oder 20 GB bietet. Dieser reicht im Regelfall für den normalen Betrieb einer Vereinswebsite. Und sollte doch mal mehr Platz benötigt werden, dann lässt sich der Speicher an deinen individuellen Bedarf anpassen.
Für die Website-Pflege installieren wir das NETZCOCKTAIL-System, über das alle Bereiche der Website selbst bearbeitet werden können. Für die Bearbeitung stehen zahlreiche Design- und Inhaltsvorlagen zur Verfügung, vom einfachen Bild-Text-Baustein bis zum voll umfänglichen Newsletter-System. Auf Wunsch installieren wir auch ein Benutzer- und Rechtesystem, mit dem die Bearbeitung ganz einfach auf mehrere Ansprechpartner mit unterschiedlichen Befugnissen (Administratoren und Bearbeiter) aufgeteilt werden kann. Dies erlaubt z. B. die Website-Pflege auf Abteilungsebene.
Widgets von Drittanbietern erleichtern die Webite-Pflege, da sich Inhalte von externen Portalen wie z. B. Fußball.de einfach auf der eigenen Website darstellen lassen. So spart man sich die aufwendige Pflege von Mannschaftsdarstellungen, Livetickern, Ligaergebnissen, Torschützenlisten u.v.m. Für deren Integration bietet das NETZCOCKTAIL-System einen HTML / iFrame-Baustein und die passende Verknüpfung zum Consent Management Tool inkl. Cookie-Banner.
Ja, das können sie. Über eine Benutzerverwaltung im NETZCOCKTAIL-System lassen sich beliebig viele Nutzer (Administratoren) für die Website-Pflege anlegen. Und wer neben den Administratoren auch Redakteure mit eingeschränken Rechten benötigt, kann dafür die Rechteverwaltung nutzen, über die die Bearbeitungsrechte für die Abteilungen eingestellt werden können.
Die Websites inkl. alles Websitedaten werden in einem der größten und modernsten Rechenzentren in Deutschland gehostet und DSGVO-konform gespeichert.
Das Rechenzentrum ist zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001, ISO 50001, PCI DSS, ISAE 3402, ist TÜV-geprüft und erfüllt damit alle Ansprüche an einen modern Serverstandort Deutschland.
In jedem Projekt ist ein Datenschutzpaket enthalten, in dem auch die Einrichtung eines Consent- / Cookie-Management-Tools vorgenommen wird. Wir verknüpfen das Tool mit den CMS-Bausteinen in deinem NETZCOCKTAIL-System und ermöglichen so die Einwilligung für externe Dienste zur Einhaltung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).
Selbstverständlich unterstützen wir dich auch bei der Einbindung von Drittanbieter-Tools (externe Dienste) in die Website.
Im Rahmen des Datenschutzpaketes erstellen wir auch eine Datenschutzerklärung für deine Website und verknüpfen diese mit dem Consent-Management-Tool von NETZCOCKTAIL. Dieses sorgt dafür, dass alle Cookie-Informationen in Form einer Cookie-Erklärungs-Tabelle in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden und bei Änderungen aktuell gehalten werden.
Gerne stehen wir dir oder dem Datenschutzbeauftragten in deinem Verein / Verband auch beratend zur Seite und finden gemeinsam eine passende Lösung. Aber bitte berücksichtige, dass wir als Digitalagentur keine Rechtsberatung leisten dürfen. Wir geben gerne unser Datenschutz-Know-how aus hunderten Projekten weiter, übernehmen aber keine Rechtssicherheit.
Das NETZCOCKTAIL-System wurde nach dem Privacy by Design Prinzip und DSGVO-Vorgaben entwickelt und bildet damit die Grundlage für die Umsetzung einer konformen Website.
CMS-Bausteine für externe Dienste verfügen über notwendige Einwilligungsfunktionen
Schriften wie z. B. Google Fonts werden datenschutzkonform eingebunden, ohne dass eine Verbindung zu externen Servern aufgebaut wird
Das integrierte Newsletter-System verfügt über einen Double Opt-in Anmeldeprozess
Das integrierte Statistik-Tool erfasst ausschließlich anonymisierte Daten wie Besucher und Seitenaufrufe
Das Service-Team von NETZCOCKTAIL ist datenschutzrechtlich geschult und unterstützt jederzeit bei der Umsetzung und Einhaltung einer DSGVO-konformen Website.
Hinweis: Wir dürfen als Digitalagentur keine Rechtsberatung durchführen und übernehmen keine Haftung für DSGVO-Verstöße.
